Il primo passo è lo studio accurato dello scenario di riferimento, in base alle esigenze del Cliente, progettando l’architettura dell’evento per ottenere il massimo engagement da parte dei partecipanti. In questa fase studiamo anche la comunicazione di ingaggio con il «save the date» ed una grafica coordinata in linea con il brand del committente.
Attiviamo tutti i canali per garantire la massima partecipazione all’evento in base alle liste che ci verranno fornite con telefonate, invii di mail, ed altri canali.
Se necessario, in questa fase di studio, vengono selezionati degli sponsor.
Nel running dell’attività ci occupiamo degli allestimenti e del ricevimento della Clientela, con door selection se richiesto, oltre ad organizzare buffet, spettacolo di intrattenimento ed ogni altra attività propedeutica alla riuscita e successo dell’evento.
Durante l’evento stesso curiamo la parte fotografica e video per immortalare i momenti salienti da condividere nella comunicazione aziendale per il tramite dei canali ufficiali sia con la stampa che nei social network.
Post evento organizziamo tutto quello che è necessario per dare la massima diffusione sulla carta stampata e nei social network dell’evento, partendo dal post produzione delle foto, al montaggio dei video.
Curiamo la reportistica per fornire un puntuale follow-up al committente con l’obiettivo di integrare il crm